German Adoption Records: State Directory

All resources · Books & reading · Films & viewing

GERMAN ADOPTION RECORDS: STATE DIRECTORY

Find official archive and youth-office routes for all 16 German states, with practical leads for adoption files, children’s homes, former agencies, birth registers and court records. Search by place or institution, then filter by state and record route.

Find your starting point

Search, choose a topic or combine filters.

40 resources

English / Deutsch PDF downloads ↓

Which records should I request?

U.S. archives, Minnesota & Library of Congress → · Military records & family research →

  1. Adoption and youth-office files: start with the placement service or local Jugendamt involved at the time. The state service helps route uncertain cases.
  2. Home or agency records: identify the institution, operator and dates. Ask a successor operator, municipal archive and church or welfare archive where appropriate.
  3. Birth and court records: the Standesamt, court and archive hold different record types. Ask each relevant holder; one reply does not settle the whole search.

Search present-day states first, but explain the historic town, district and period. State boundaries, agencies and institutional names have changed. A state archive does not automatically hold every adoption or children’s-home file.

Official central adoption-services directory · Find municipal and church archives

Download & share / Herunterladen

Print-friendly guides with every directory entry and source link. English and German editions, updated 21 October 2026.

English PDF ↓Deutsch PDF ↓

Alle Einträge und Quellen zum Nachlesen und Ausdrucken. Die verlinkten Angebote sind nicht durchgehend auf Deutsch verfügbar.

Choose a state to see its archive and youth-office routes, plus cross-state guidance. Shared adoption services appear under each state they serve. NRW has separate LVR and LWL routes. The list identifies routes to potential records, not confirmed holdings for any individual.

Our Special Collection at Rutgers

A Special Collection on Black German and Adoption Studies is being developed at the Paul Robeson Library, Rutgers–Camden, with books, journals and films. Its public celebration is planned for the February 18–20, 2027 BGHRA conference; consult BGHRA and the library for access and cataloguing updates.

Special Collection & 2027 celebration → · BGHRA digital archive & access →

Browse the directory

State archives

Baden-Württemberg: Landesarchiv Baden-Württemberg

State archive entry point for Baden-Württemberg. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Baden-Württemberg
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Baden-Württemberg. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Bayern: Staatliche Archive Bayerns

State archive entry point for Bayern. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Bayern
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Bayern. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Berlin: Landesarchiv Berlin

State archive entry point for Berlin. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Berlin
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Berlin. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Brandenburg: Brandenburgisches Landeshauptarchiv

State archive entry point for Brandenburg. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Brandenburg
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Brandenburg. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Bremen: Staatsarchiv Bremen

State archive entry point for Bremen. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Bremen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Bremen. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Hamburg: Staatsarchiv Hamburg

State archive entry point for Hamburg. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Hamburg
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Hamburg. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Hessen: Hessisches Landesarchiv

State archive entry point for Hessen. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Hessen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Hessen. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Mecklenburg-Vorpommern: Landesarchiv Mecklenburg-Vorpommern

State archive entry point for Mecklenburg-Vorpommern. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Mecklenburg-Vorpommern
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Mecklenburg-Vorpommern. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Niedersachsen: Niedersächsisches Landesarchiv

State archive entry point for Niedersachsen. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Niedersachsen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Niedersachsen. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Nordrhein-Westfalen: Landesarchiv NRW

State archive entry point for Nordrhein-Westfalen. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Nordrhein-Westfalen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Nordrhein-Westfalen. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Rheinland-Pfalz: Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz

State archive entry point for Rheinland-Pfalz. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Rheinland-Pfalz
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Rheinland-Pfalz. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Saarland: Saarländisches Landesarchiv

State archive entry point for Saarland. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Saarland
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Saarland. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Sachsen: Sächsisches Staatsarchiv

State archive entry point for Sachsen. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Sachsen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Sachsen. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Sachsen-Anhalt: Landesarchiv Sachsen-Anhalt

State archive entry point for Sachsen-Anhalt. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Sachsen-Anhalt
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Sachsen-Anhalt. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Schleswig-Holstein: Landesarchiv Schleswig-Holstein

State archive entry point for Schleswig-Holstein. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Schleswig-Holstein
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Schleswig-Holstein. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

State archives

Thüringen: Landesarchiv Thüringen: Archive Portal

State archive entry point for Thüringen. Ask which location holds relevant archived government, court or institutional records for the town and period. Individual adoption, Jugendamt or home files may remain elsewhere; ask for referrals and transfer references.

Official archive entry point
Thüringen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Staatlicher Archiveinstieg für Thüringen. Nach zuständigem Standort und Beständen für Ort und Zeitraum fragen. Persönliche Adoptions-, Jugendamts- oder Heimakten können anderswo liegen; um Weiterverweisung und Abgabenachweise bitten.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

KVJS: Adoption

A routing point for adoption questions in Baden-Württemberg. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Baden-Württemberg
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Baden-Württemberg. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Bayerisches Landesjugendamt: Adoption Services

A routing point for adoption questions in Bayern. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Bayern
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Bayern. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Berlin & Brandenburg: Joint Central Adoption Service

A routing point for adoption questions in Berlin, Brandenburg. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Berlin · Brandenburg
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Berlin, Brandenburg. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

GZA: Bremen, Hamburg, Niedersachsen & Schleswig-Holstein

A routing point for adoption questions in Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Bremen · Hamburg · Niedersachsen · Schleswig-Holstein
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Hessen & Rheinland-Pfalz: Joint Central Adoption Service

A routing point for adoption questions in Hessen, Rheinland-Pfalz. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Hessen · Rheinland-Pfalz
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Hessen, Rheinland-Pfalz. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

LAGuS: Central Adoption Service

A routing point for adoption questions in Mecklenburg-Vorpommern. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Mecklenburg-Vorpommern
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Mecklenburg-Vorpommern. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

NRW Rheinland: LVR Adoption Service

A routing point for adoption questions in Nordrhein-Westfalen. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Nordrhein-Westfalen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Nordrhein-Westfalen. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

NRW Westfalen-Lippe: LWL Adoption Service

A routing point for adoption questions in Nordrhein-Westfalen. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Nordrhein-Westfalen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Nordrhein-Westfalen. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Saarland: Landesjugendamt Adoption Services

A routing point for adoption questions in Saarland. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Saarland
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Saarland. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Sachsen: Central Adoption Service

A routing point for adoption questions in Sachsen. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Sachsen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Sachsen. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Sachsen-Anhalt: Central Adoption Service

A routing point for adoption questions in Sachsen-Anhalt. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Sachsen-Anhalt
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Sachsen-Anhalt. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Thüringen: Central Adoption Service

A routing point for adoption questions in Thüringen. Ask for the municipal Jugendamt or placement service responsible at the time, and the current custodian if an agency closed. The central service is not necessarily the holder of the individual file.

Official adoption-service route
Thüringen
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Anlaufstelle für Adoptionsfragen in Thüringen. Nach dem damals zuständigen örtlichen Jugendamt bzw. der Vermittlungsstelle und bei Schließung nach der heutigen Aktenverwahrung fragen. Die zentrale Stelle besitzt nicht unbedingt die persönliche Akte.

↑ Back to search & filters

Youth offices & adoption services

Find the responsible local Jugendamt

Begin with the office or adoption service involved in your placement, rather than only your present address. If unknown, ask the central adoption service for the relevant state to help identify the office and any successor authority.

Federal adoption-records guidance
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Bei dem Jugendamt oder der Vermittlungsstelle der damaligen Unterbringung beginnen. Ist die Zuständigkeit unklar, die zentrale Adoptionsstelle des betreffenden Bundeslandes um Ermittlung der örtlichen Stelle oder Nachfolgebehörde bitten.

↑ Back to search & filters

Archive finders

Archivportal-D: Municipal, Church & Other Archives

Find archives by state and archive type, then search old names, towns, organizations and dates. A missing online result does not establish that a personal file never existed; contact the relevant archive for its finding aids and referrals.

National archive discovery portal
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Archive nach Bundesland und Sparte finden, dann alte Namen, Orte, Einrichtungen und Zeiträume suchen. Ein fehlender Online-Treffer beweist nicht, dass eine persönliche Akte nie existiert hat; beim Archiv nach Findmitteln und Weiterverweisen fragen.

↑ Back to search & filters

Children’s homes & agency records

Children’s Homes: Identify the Institution & Operator

List every known home name, address, denomination and residence date. Ask the successor operator, local Jugendamt and municipal archive about admission registers, resident files, correspondence and transfers. The Baden-Württemberg guide offers a practical model and regional home directories.

Institution-tracing guide; regional example
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Alle bekannten Heimnamen, Adressen, Konfessionen und Aufenthaltszeiten sammeln. Nachfolgeträger, Jugendamt und Kommunalarchiv nach Aufnahmebüchern, Bewohnerakten, Korrespondenz und Abgaben fragen. Der baden-württembergische Ratgeber bietet regionale Heimverzeichnisse und Recherchewege.

↑ Back to search & filters

Children’s homes & agency records

Closed or Renamed Adoption Agencies

Use the state central adoption service to trace the successor or file custodian. The federal register lists currently recognized intercountry agencies; it is not a complete register of historical postwar agencies. Search historic names separately.

Federal agency directory & routing
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Über die zentrale Adoptionsstelle Nachfolge und Aktenverwahrung ermitteln. Das Bundesverzeichnis nennt aktuell anerkannte Auslandsvermittlungsstellen, nicht sämtliche historischen Nachkriegsstellen. Frühere Namen gesondert recherchieren.

↑ Back to search & filters

Children’s homes & agency records

Protestant / Diakonie Institutional Records

The Archive for Diakonie and Development holds records of national predecessor organizations. For a particular home, also ask the regional church archive, Diakonie organization and successor operator; national institutional holdings do not imply that a resident’s file is present.

Welfare archive & referral route
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Das Archiv für Diakonie und Entwicklung verwahrt Unterlagen nationaler Vorgängerorganisationen. Bei einem bestimmten Heim auch Landeskirchenarchiv, regionale Diakonie und Nachfolgeträger anfragen; Verbandsakten bedeuten nicht automatisch vorhandene Bewohnerakten.

↑ Back to search & filters

Children’s homes & agency records

Catholic / Caritas Institutional Records

The German Caritas Association archive documents national welfare organizations and institutional history. Use it to identify historical organizations; ask the local operator, religious order or diocesan archive about a specific home’s personal records. Do not assume the national archive holds them.

Welfare archive & institution history
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Das Archiv des Deutschen Caritasverbandes dokumentiert Verbände und Einrichtungsgeschichte. Für persönliche Akten eines Heims örtlichen Träger, Orden oder Diözesanarchiv ermitteln; ihre Verwahrung im Verbandsarchiv nicht voraussetzen.

↑ Back to search & filters

DDR & cross-border tracing

DDR Adoption: ZAuV Origins Search

The federal Central Information and Mediation Office provides guidance for origins research connected with politically motivated adoption in the GDR. Court files may provide additional leads; use the office’s guidance to identify the relevant route.

Federal specialist information
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Die Zentrale Auskunfts- und Vermittlungsstelle bietet Orientierung zur Herkunftssuche im Zusammenhang mit politisch motivierten Adoptionen in der DDR. Gerichtsakten können ergänzende Hinweise liefern; den Rechercheweg mit der Stelle klären.

↑ Back to search & filters

DDR & cross-border tracing

DRK Search Service: Childhood Separation

The German Red Cross search service works with wartime separation and other eligible family-tracing cases, including some GDR forced-adoption enquiries. Ask whether your case fits its remit; this is not a universal adoption-file repository.

Specialist tracing service
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Der DRK-Suchdienst bearbeitet kriegsbedingte Trennungen und weitere passende Suchfälle, darunter bestimmte Anfragen zu DDR-Zwangsadoptionen. Zuständigkeit für den eigenen Fall erfragen; kein allgemeines Adoptionsaktenarchiv.

↑ Back to search & filters

Request guidance

Adoption-File Access: Official German Service Information

Official guidance describes access to information about origins and life history, subject to applicable interests and restrictions. Ask the holder about the procedure, identity verification, copies and support; do not assume unrestricted access to every document.

Federal service portal
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Offizielle Hinweise erläutern den Zugang zu Herkunfts- und Lebensgeschichtsinformationen unter geltenden Interessenabwägungen und Beschränkungen. Verfahren, Identitätsprüfung, Kopien und Begleitung bei der aktenführenden Stelle erfragen.

↑ Back to search & filters

Birth registers & courts

Standesamt: Birth Register & Certified Extracts

Ask the register office for the place of birth which certified birth-register extract is appropriate for origins research, including available subsequent entries. A standard birth certificate may show current legal parentage. Berlin’s official service page is an example; use the relevant municipality elsewhere.

Municipal vital-record route; Berlin example
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Beim Standesamt des Geburtsortes nach dem für die Herkunftssuche geeigneten beglaubigten Registerausdruck samt verfügbaren Folgebeurkundungen fragen. Eine gewöhnliche Geburtsurkunde kann die aktuelle rechtliche Elternschaft wiedergeben. Die Berliner Seite ist ein Beispiel; andernorts die zuständige Kommune nutzen.

↑ Back to search & filters

Birth registers & courts

Court Records: Find the Relevant Amtsgericht

The court decision and guardianship or adoption proceedings can be separate from the agency file. Identify the court named in existing papers, then ask for the file reference, successor registry or archive. The official court-directory guidance helps locate a court; historic jurisdiction must be checked.

Official justice-directory guidance
All 16 states
Germany · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

Gerichtsentscheidung und Vormundschafts- oder Adoptionsverfahren können getrennt von Vermittlungsakten liegen. Genanntes Gericht ermitteln und nach Aktenzeichen, Nachfolgeregistratur oder Archiv fragen. Die offizielle Gerichtssuche hilft; historische Zuständigkeit gesondert prüfen.

↑ Back to search & filters

DDR & cross-border tracing

ISS Network Records & Cross-Border Origins Search

ISS-USA offers adult origins-search services, including locating records for adoptees adopted through the ISS network. Germany’s ISD refers individual adoption and origins-search work to familie international frankfurt (fif). Ask which partner holds any historic case file and confirm service scope and costs.

Cross-border record-search service
All 16 states
International · Online

Official resource & details ↗

Kurzbeschreibung auf Deutsch

ISS-USA bietet Herkunftssuche für Erwachsene und die Suche nach Unterlagen von Adoptionen im ISS-Netzwerk. Der deutsche ISD verweist individuelle Adoptions- und Herkunftsfälle an familie international frankfurt (fif). Historische Aktenverwahrung, Umfang und Kosten direkt klären.

↑ Back to search & filters

A manageable first request

Gather names used before and after adoption, birth date and place, towns, home names, approximate dates and any file numbers. Keep a log of requests and replies. Use verified official channels; ask how to supply identity documents securely. If no file is found, ask what was searched, whether transfers or destruction are documented, and which other holder may help.

Copy a request in English

I am seeking information about my own childhood and adoption. My names at the time were [names], born [date/place]. I lived at [home/town] around [years]. Please let me know whether you hold records about me, what access or copies may be available, and how I should verify my identity securely. If records were transferred, please identify the current custodian and any transfer or file reference. Please tell me about any fees before incurring costs.

Anfragetext auf Deutsch

Ich bitte um Auskunft zu Unterlagen über meine eigene Kindheit und Adoption. Meine damaligen Namen waren [Namen], geboren am [Datum] in [Ort]. Ich lebte etwa [Zeitraum] in [Heim/Ort]. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie Unterlagen zu meiner Person verwahren, welche Einsicht oder Kopien möglich sind und wie ich meine Identität sicher nachweisen soll. Falls Unterlagen abgegeben wurden, bitte ich um Angabe der heutigen Verwahrstelle sowie vorhandener Aktenzeichen und Abgabenachweise. Bitte informieren Sie mich vorab über etwaige Kosten.

Access conditions differ by record type, holder and the interests of others. The linked official guidance explains procedures; it does not guarantee full access or surviving records. You may choose to read difficult records with a trusted person or adoptee support network.

Keep exploring

Black community organizations · Black Berlin guide · BGHRA archive

We welcome community recommendations, corrections and additions. Share a resource with BGHRA.

Reviewed 21 October 2026. Official links supply current program, membership and service details. Availability, access, costs and deadlines can change. Some scholarship is available through libraries or subscriptions. Peer support, clinical care, legal services and court advocacy serve different purposes. Logos and publication artwork identify the linked organizations; rights remain with their owners.